Curso - Google Docs Avanzado: Documentos, Combinación de Correspondencia y Gemini

Objetivos

Objetivos de la formación Google Docs Avanzado

Al finalizar esta formación serás capaz de:

• Crear documentos complejos y estructurados en Google Docs.
• Automatizar la producción de documentos mediante extensiones.
• Diseñar y gestionar una combinación de correspondencia.
• Colaborar de forma eficaz en el entorno Google.
• Utilizar la Inteligencia Artificial Gemini.

Requisitos previos

Para realizar esta formación es necesario poseer conocimientos básicos de Google Docs o de otro procesador de textos, así como conocimientos de navegación por la web.

También es necesario saber conectar una cuenta de Google al navegador Google Chrome.

Duración

Programa

Programa de la formación Google Docs Avanzado

Día 1 – Mañana: documentos avanzados, colaboración y combinación de correspondencia

Creación de documentos complejos en Google Docs

• Estilos, estructuración y esquema del documento.
• Índice de contenidos dinámico.
• Secciones y configuración de página avanzada.
• Inserción de elementos dinámicos: imágenes, tablas, marcadores…
• Chips inteligentes y menús desplegables.
• Utilización de la Inteligencia Artificial (IA) Gemini para redacción, reformulación y traducción.

Colaboración y productividad en Google Docs

• Sugerencias y comentarios.
• Compartición y derechos de acceso.
• Historial de versiones.
• Buenas prácticas colaborativas.

Introducción a la combinación de correspondencia

• Principio de la combinación de correspondencia.
• Casos de uso: emailing y documentos personalizados.
• Variables y campos de combinación.
• Buenas prácticas.

Preparación de datos con Google Sheets

• Estructurar una base de datos.
• Limpieza y coherencia.
• Campos de combinación.

Ejemplos de trabajos prácticos

• Crear un documento profesional estructurado, como un informe o procedimiento.
• Aplicar estilos y generar automáticamente un índice de contenidos.
• Mejorar un texto con la IA Gemini.
• Coeditar un documento entre varias personas.
• Transformar un documento estándar en una plantilla con variables.
• Crear una base de clientes con nombre, apellidos, correo electrónico, estado…
• Limpiar los datos: duplicados y errores.

Día 1 – Tarde: automatización, extensiones y Gemini en Google Docs

Extensiones de Google Docs para automatizar documentos

• Instalación a través de Google Workspace Marketplace.
• Derechos y seguridad.
• Presentación de algunas extensiones: Autocrat o YAMM.

Crear una combinación de correspondencia completa

Con Autocrat:

• Mapeo.
• Plantilla de Docs.
• Generación de documentos.
• Condiciones y automatización.

Con YAMM:

• Creación de un correo electrónico personalizado.
• Envío de prueba.
• Envío de campaña.

Colaboración sobre documentos

• Utilizar las sugerencias.
• Realizar comentarios con notificación.
• Informar a los compañeros de las modificaciones y solicitar la opinión de quienes coeditan.

Inteligencia Artificial Gemini en Google Docs

• Producir textos —informes, síntesis y correos electrónicos tipo— con un estilo definido: formal, cercano…
• Revisar y reformular un documento para mejorar su estilo, legibilidad y coherencia.
• Traducir o comparar rápidamente diferentes versiones de un texto en español e inglés.

Ejemplos de trabajos prácticos

• Probar Doc Variables sobre un documento simple.
• Generar un documento automático a partir de un Google Form.
• Comparar los usos de diferentes extensiones: Doc Variables, Form Publisher, GPT for Docs / AI tools y Power Tools.
• Crear una plantilla de carta personalizada.
• Generar automáticamente documentos en PDF o Docs.

Nota: Las acciones y herramientas presentadas en este programa son orientativas y pueden adaptarse en función del nivel, los requisitos previos y las necesidades de los participantes. Las competencias clave de este programa se trabajan a razón de una competencia por media jornada de formación.

Metodología

Metodología de la formación Google Docs Avanzado

La formación puede impartirse de forma presencial o a distancia mediante blended learning, e-learning, clase virtual o presencial a distancia.

El formador alternará los métodos demostrativo, interrogativo y activo mediante ejercicios prácticos y/o simulaciones.

Evaluación del aprendizaje

La evaluación de los aprendizajes se realizará:

• A lo largo de la formación, mediante ejercicios prácticos.
• Al finalizar la formación, mediante un cuestionario de autoevaluación.

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

Profesional con experiencia en el uso avanzado de Google Docs y las herramientas de Google Workspace, especialmente en la creación y estructuración de documentos, el trabajo colaborativo y la automatización de documentos.

Cuenta con conocimientos de Google Sheets, Google Workspace Marketplace y Gemini, así como experiencia en el uso de las extensiones y herramientas incluidas en el programa para realizar combinaciones de correspondencia y automatizar la generación de documentos.

Preguntas frecuentes sobre la formación Google Docs Avanzado

¿Qué se aprende en una formación de Google Docs avanzado?

La formación permite aprender a crear y estructurar documentos complejos en Google Docs, trabajar de forma colaborativa, automatizar la producción de documentos, realizar combinaciones de correspondencia y utilizar Gemini para trabajar con contenidos.

¿La formación incluye Gemini en Google Docs?

Sí. El programa incluye el uso de Gemini en Google Docs para redactar, reformular y traducir contenidos, además de producir textos con estilos definidos y revisar documentos para mejorar su estilo, legibilidad y coherencia.

¿Cómo se trabaja la combinación de correspondencia en Google Docs?

La formación aborda el principio de la combinación de correspondencia, las variables y campos de combinación y la preparación de datos mediante Google Sheets. También contempla el uso de herramientas como Autocrat y YAMM.

¿Se aprende a automatizar documentos en Google Docs?

Sí. El programa incluye extensiones y herramientas para automatizar la generación de documentos, además de prácticas como generar un documento automáticamente a partir de un Google Form o crear documentos en PDF o Docs.

¿Qué extensiones de Google Docs se trabajan durante la formación?

El programa contempla herramientas como Autocrat y YAMM, además de ejercicios de comparación de Doc Variables, Form Publisher, GPT for Docs / AI tools y Power Tools.

¿Se utiliza Google Sheets durante la formación?

Sí. Google Sheets se utiliza para preparar y estructurar los datos necesarios para la combinación de correspondencia, incluyendo la limpieza, coherencia y definición de los campos de combinación.

¿Qué conocimientos previos son necesarios?

Es necesario poseer conocimientos básicos de Google Docs o de otro procesador de textos, conocimientos de navegación por la web y saber conectar una cuenta de Google al navegador Google Chrome.

¿A quién está dirigida esta formación?

Está dirigida a cualquier persona que necesite crear y editar documentos de texto de forma avanzada.

¿Te gustó esta formación? Suscríbete a nuestra Newsletter pinchando aquí. También te animamos a seguirnos en LinkedIn, Instagram y Facebook y así estarás al día de todas nuestras novedades.