Curso - Google Sheets Avanzado: Automatización, Análisis de Datos y Gemini

Objetivos

Objetivos de la formación Google Sheets Avanzado

Al finalizar esta formación serás capaz de:

• Consolidar las funciones avanzadas indispensables para el análisis de datos.
• Automatizar tratamientos con funciones dinámicas y matriciales.
• Consultar, filtrar y consolidar datos procedentes de varias fuentes.
• Estructurar análisis avanzados con QUERY.
• Utilizar funciones con nombre, macros y conectores de datos.
• Utilizar la Inteligencia Artificial (IA) Gemini para acelerar los tratamientos y el análisis de datos.

Requisitos previos

Para realizar esta formación es necesario haber realizado la formación «Google Sheets – Ser operativo con la hoja de cálculo de Google» o poseer conocimientos equivalentes en Microsoft Excel o Google Sheets.

Duración

Programa

Programa de la formación Google Sheets Avanzado

Día 1: funciones avanzadas y automatización en Google Sheets

Mañana: funciones esenciales y avanzadas en Google Sheets

Repaso y profundización en las funciones indispensables

• Revisar las referencias relativas y absolutas.
• Funciones esenciales.
• Estructurar datos explotables.
• Profundizar en el uso de IMPORTRANGE.

Utilizar funciones avanzadas

• Funciones de texto: TEXTJOIN, IZQUIERDA, DERECHA y CONCATENAR.
• Funciones de fecha avanzadas: DATEDIF y DIAS.LAB.
• Anidamiento de funciones.

Ejemplo de trabajo práctico

• Consolidar una tabla a partir de varias fuentes de datos y fiabilizar su estructura.

Tarde: funciones dinámicas, matriciales y funciones con nombre

Manipular datos dinámicos

• Descubrir los cálculos matriciales.
• Utilizar ARRAYFORMULA.
• Explotar FILTER, SORT y UNIQUE.

Crear y utilizar funciones con nombre

• Crear una función con nombre.
• Importar funciones con nombre.

Ejemplo de trabajo práctico

• Automatizar una tabla de análisis con fórmulas dinámicas y funciones anidadas.

Día 2: QUERY, automatización y análisis de datos con Gemini

Mañana: análisis avanzado de datos con QUERY

Descubrir la lógica de QUERY

• Comprender la estructura de una consulta.
• Identificar los tipos de consultas.
• Consultar una base de datos en Google Sheets.

Añadir condiciones y estructurar los resultados

• Utilizar WHERE.
• Crear condiciones múltiples.
• Utilizar operadores.
• Ordenar los resultados con ORDER BY.

Agregar y transformar los datos

• Calcular valores con SUMA, MAX…
• Agrupar los datos con GROUP BY.
• Pivotar los datos.
• Aplicar un formato.

Tarde: macros, conectores de datos y Gemini en Google Sheets

Automatización en Google Sheets con macros

• Iniciarse en la creación de macros.
• Identificar los casos de uso pertinentes.

Explotar los conectores de datos

• Conectarse a Looker.
• Actualizar los datos en Sheets.

Potenciar el análisis de datos con Gemini en Google Sheets

• Utilizar la IA Gemini para generar fórmulas avanzadas.
• Generar o mejorar consultas.
• Acelerar el análisis de datos en lenguaje natural.
• Obtener sugerencias de visualización o de estructuración.

Ejemplo de trabajo práctico

• Construir un mini dispositivo de análisis consolidado con consultas, automatización y enriquecimiento mediante IA.

Nota: Las acciones y herramientas presentadas en este programa son orientativas y pueden adaptarse en función del nivel, los requisitos previos y las necesidades de los participantes. Las competencias clave de este programa se trabajan a razón de una competencia por media jornada de formación.

Metodología

Metodología de la formación Google Sheets Avanzado

La formación puede impartirse de forma presencial o a distancia mediante blended learning, e-learning, clase virtual o presencial a distancia.

El formador alternará los métodos demostrativo, interrogativo y activo mediante ejercicios prácticos y/o simulaciones.

Evaluación del aprendizaje

La evaluación de los aprendizajes se realizará:

• A lo largo de la formación, mediante ejercicios prácticos.
• Al finalizar la formación, mediante un cuestionario de autoevaluación.

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

Profesional con experiencia avanzada en Google Sheets y herramientas de Google Workspace, especialmente en análisis y tratamiento de datos, utilización de funciones avanzadas y automatización de tareas.

Cuenta con conocimientos de las funcionalidades y herramientas incluidas en el programa, como QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE, funciones dinámicas, macros, conectores de datos, Looker y Gemini.

Preguntas frecuentes sobre la formaciónGoogle Sheets Avanzado

¿Qué se aprende en una formación de Google Sheets avanzado?

La formación permite profundizar en funciones avanzadas de Google Sheets, trabajar con datos dinámicos y matriciales, estructurar análisis con QUERY, automatizar tareas mediante macros, utilizar conectores de datos y trabajar con Gemini para acelerar el tratamiento y análisis de datos.

¿Qué funciones avanzadas de Google Sheets se trabajan?

El programa contempla funciones como IMPORTRANGE, ARRAYFORMULA, FILTER, SORT y UNIQUE, además de funciones de texto como TEXTJOIN, IZQUIERDA, DERECHA y CONCATENAR y funciones de fecha como DATEDIF y DIAS.LAB.

¿Se aprende a utilizar QUERY en Google Sheets?

Sí. La formación aborda la estructura de QUERY, los diferentes tipos de consultas y la consulta de bases de datos en Google Sheets. También se trabajan WHERE, condiciones múltiples, operadores, ORDER BY y GROUP BY.

¿La formación incluye automatización en Google Sheets?

Sí. El programa contempla la automatización mediante fórmulas dinámicas y funciones anidadas, funciones con nombre y una introducción a la creación de macros.

¿Se utiliza Gemini en Google Sheets?

Sí. La formación incluye el uso de Gemini en Google Sheets para generar fórmulas avanzadas, generar o mejorar consultas, acelerar el análisis de datos en lenguaje natural y obtener sugerencias de visualización o estructuración.

¿Se trabajan conectores de datos?

Sí. El programa incluye la conexión con Looker y la actualización de datos en Sheets.

¿Qué conocimientos previos son necesarios?

Es necesario haber realizado la formación «Google Sheets – Ser operativo con la hoja de cálculo de Google» o poseer conocimientos equivalentes en Microsoft Excel o Google Sheets.

¿A quién está dirigida la formación?

Está dirigida a usuarios que dominan las funcionalidades esenciales de una hoja de cálculo y quieren estructurar análisis avanzados, automatizar tratamientos y trabajar con datos complejos.

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