Curso - Google Sheets Básico: Fórmulas, Análisis de Datos y Gemini

Objetivos

Objetivos de la formación Google Sheets Básico

Al finalizar esta formación serás capaz de:

• Construir tablas fiables y explotables.
• Realizar cálculos con las fórmulas esenciales.
• Explotar, organizar y preparar datos.
• Utilizar funciones condicionales y de búsqueda.
• Analizar datos con tablas dinámicas.
• Crear gráficos pertinentes.
• Preparar una hoja para su impresión o para el trabajo colaborativo.
• Utilizar la Inteligencia Artificial (IA) Gemini para analizar y enriquecer los datos.

Requisitos previos

Para realizar esta formación de Google Sheets básico es necesario poseer un buen conocimiento de la navegación por la web y conocimientos básicos sobre el uso de una hoja de cálculo.

Duración

Programa

Programa de la formación Google Sheets Básico

Día 1: fundamentos, fórmulas y tratamiento de datos en Google Sheets

Mañana: funcionalidades básicas y creación de tablas en Google Sheets

Descubrir Google Sheets de forma eficaz

• Explorar la interfaz, la organización y las buenas prácticas.
• Crear, abrir, renombrar y organizar un archivo.
• Comprender la estructura de un libro y de sus hojas.
• Añadir, renombrar, duplicar, mover, ocultar y eliminar una hoja.
• Estructurar un archivo explotable para el análisis de datos.

Construir tablas fiables

• Introducir, modificar y organizar los datos.
• Identificar los tipos de datos.
• Utilizar las series y el rellenado inteligente.

Dar formato a los datos

• Aplicar los formatos habituales: texto, número, porcentaje, fecha y moneda.
• Ajustar alineaciones, anchos, altos, bordes y estilos.
• Mejorar la legibilidad de una tabla.

Fiabilizar la introducción de datos

• Buscar y reemplazar.
• Implementar una validación de datos simple: listas y restricciones.

Tarde: fórmulas y tratamiento de datos en Google Sheets

Realizar fórmulas en Google Sheets

• Utilizar las fórmulas esenciales: SUMA, PROMEDIO…
• Gestionar las referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Estructurar los cálculos y asignar nombres a los rangos.

Asegurar los cálculos

• Identificar los principales errores de cálculo.
• Comprender los mensajes de error más frecuentes.
• Corregir una fórmula errónea.

Explotar los datos

• Ordenar, filtrar y crear vistas.
• Aplicar un formato condicional.

Ejemplo de trabajo práctico

• Crear una tabla con cálculos dinámicos y filtros.

Día 2: funciones, análisis de datos y Gemini en Google Sheets

Mañana: funciones condicionales, búsquedas y transformación de datos

Utilizar funciones condicionales

• Utilizar SI, CONTAR.SI y SUMAR.SI.

Funciones de búsqueda en Google Sheets

• Utilizar BUSCARV / BUSCARX.

Limpiar y transformar datos

• Eliminar los duplicados.
• Dividir el texto.

Vincular archivos entre sí

• Descubrir IMPORTRANGE.

Tarde: tablas dinámicas, gráficos, colaboración y Gemini

Analizar datos con tablas dinámicas

• Crear tablas dinámicas.
• Añadir segmentaciones y filtros avanzados.

Visualizar los resultados con gráficos

• Crear gráficos pertinentes.
• Elegir el visual adecuado según el objetivo.
• Modificar un gráfico: títulos, ejes, leyendas y series.

Preparar la presentación de resultados

• Configurar la página de una hoja de cálculo.
• Definir un área de impresión.
• Gestionar orientación, márgenes, escala y saltos de página.
• Preparar un documento para su impresión o exportación a PDF.

Compartir y colaborar en Google Sheets

• Compartir un archivo y gestionar los derechos de acceso.
• Gestionar el historial de versiones.
• Trabajar varias personas de forma simultánea.

Análisis de datos con Gemini en Google Sheets

• Utilizar la IA Gemini en Sheets para generar fórmulas.
• Analizar datos en lenguaje natural.
• Obtener sugerencias de visualización pertinentes.

Ejemplo de trabajo práctico

• Construir un mini cuadro de mando completo.

Nota: Las acciones y herramientas presentadas en este programa son orientativas y pueden adaptarse en función del nivel, los requisitos previos y las necesidades de los participantes. Las competencias clave de este programa se trabajan a razón de una competencia por media jornada de formación.

Metodología

Metodología de la formación Google Sheets Básico

La formación puede impartirse de forma presencial o a distancia mediante blended learning, e-learning, clase virtual o presencial a distancia.

El formador alternará los métodos demostrativo, interrogativo y activo mediante ejercicios prácticos y/o simulaciones.

Evaluación del aprendizaje

La evaluación de los aprendizajes se realizará:

• A lo largo de la formación, mediante ejercicios prácticos.
• Al finalizar la formación, mediante un cuestionario de autoevaluación.

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. SKOLAE Formación gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

Profesional con experiencia en Google Sheets y herramientas de Google Workspace, especialmente en la creación y gestión de hojas de cálculo, utilización de fórmulas y funciones, tratamiento y análisis de datos y trabajo colaborativo.

Cuenta con conocimientos de las funcionalidades incluidas en el programa, como funciones condicionales y de búsqueda, IMPORTRANGE, tablas dinámicas, gráficos y Gemini en Google Sheets.

Preguntas frecuentes sobre la formación Google Sheets Básico

¿Qué se aprende en una formación de Google Sheets básico?

La formación permite consolidar las principales funcionalidades de Google Sheets para crear y gestionar hojas de cálculo, trabajar con fórmulas y funciones, organizar datos, utilizar tablas dinámicas, crear gráficos y trabajar con Gemini.

¿Qué fórmulas en Google Sheets se trabajan durante la formación?

El programa incluye fórmulas esenciales como SUMA y PROMEDIO y el uso de referencias relativas, absolutas y mixtas. También se trabajan funciones condicionales como SI, CONTAR.SI y SUMAR.SI.

¿Se trabajan BUSCARV y BUSCARX en Google Sheets?

Sí. El programa incluye el uso de las funciones de búsqueda BUSCARV y BUSCARX.

¿Se aprende a utilizar IMPORTRANGE?

Sí. La formación introduce IMPORTRANGE para vincular archivos entre sí.

¿Se aprende a crear tablas dinámicas en Google Sheets?

Sí. La formación incluye la creación de tablas dinámicas, además de segmentaciones y filtros avanzados.

¿La formación incluye Gemini en Google Sheets?

Sí. El programa incluye Gemini en Google Sheets para generar fórmulas, analizar datos en lenguaje natural y obtener sugerencias de visualización.

¿Se aprende a crear gráficos en Google Sheets?

Sí. La formación aborda la creación de gráficos, la elección del visual adecuado según el objetivo y la modificación de títulos, ejes, leyendas y series.

¿Es necesario tener conocimientos previos de Google Sheets?

El programa establece como requisitos previos un buen conocimiento de la navegación por la web y conocimientos básicos sobre el uso de una hoja de cálculo. No exige específicamente experiencia previa con Google Sheets.

Esta formulación me parece más rigurosa que decir simplemente «sí» o «no», porque respeta exactamente los requisitos originales.

¿A quién está dirigida esta formación?

Está dirigida a usuarios que necesiten diseñar y utilizar tablas de cálculo y quieran consolidar las funcionalidades esenciales de Google Sheets.

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